Welkom bij de Wiki van Het Handje

Welkom bij de Wiki van Het Handje 💎. Hier kun je informatie vinden over de organisatie en over de AVG.

Alle informatie is bedoeld ter instructie van medewerkers van Het Handje. Met een gezamenlijk doel werken wij toe naar de slogan van onze privacyaanspreekpunten:

"Samen slimmer dan onze slimste horloges!" 🥸⌚

---

Om het navigeren 🧭 door de Wiki een stukje eenvoudiger te maken volgt hieronder een korte leeswijzer 📖:

"Het Handje": hier is alle informatie te vinden over onze prachtige organisatie. Van wat meer informatie over het ontstaan tot informatie over specifieke onderdelen van de organisatie, alsook de mogelijkheid voor medewerkers om als eerste op de hoogte te zijn van onze nieuwste collectie 💍: het is hier allemaal te vinden!

"Privacy en Het Handje: spelregels & procedures": omdat geen enkele organisatie zonder iets van regeltjes kan, vind je hier alle informatie waar je rekening mee dient te houden als medewerker van Het Handje. Geen zorgen, je vindt hier geen dik boekwerk, maar handige spelregels en procedures die van toepassing zijn op thema's rondom privacy en security. Zo weet iedereen wat er van ze verwacht wordt en werken we toe naar een privacyvriendelijke werkwijze.

"Privacy: de basis": soms is het gewoon fijn om naslagwerk te hebben waarin kort en bondig uitgelegd wordt wat de regeltjes zijn uit de AVG en andere belangrijke wet- en regelgeving op het gebied van privacy en security. In "Privacy: de basis" vind je daarom de belangrijkste uitgangspunten m.b.t. essentiële privacy en security definities en eisen uit de AVG. Om het zo gemakkelijk mogelijk te maken vind je hier ook het boek "De AVG: artikelsgewijs commentaar" geschreven door een aantal juristen van juridisch advieskantoor ICTRecht 🌳. Erg handig wanneer je net wat meer uitleg wil bij de regeltjes uit de AVG.

"Veelgestelde vragen" 🤔: lijkt me duidelijk deze. Alle veelgestelde vragen zijn hier gebundeld, zodat je nooit lang hoeft te zoeken naar het antwoord op jouw prangende vragen.

---

➡️ Alle informatie in de Wiki is met elkaar verbonden. Dat wil zeggen dat je makkelijk kan klikken op linkjes in de tekst, die je kunt herkennen aan hun blauwe kleur. Klik je hierop dan kom je op een andere pagina in de Wiki uit met meer informatie over dat specifieke onderwerp. De Wiki staat vol met korte stappenplannen, diepgaande uitleg en leuke instructievideo's 📺. Zoek je naar een specifiek begrip of concept, overweeg dan ook om de zoekfunctie te gebruiken rechtsboven in beeld. Veel succes gewenst!

Het Handje

• Over de organisatie
• Het Handje: Vakschool
• Het Handje: Campus
• Het Handje: Nieuwe collectie
• Het Handje: Onze mensen

Privacy en Het Handje: spelregels & procedures

• Spelregel: omgang met datalekken
• Spelregel: omgang met rechten van betrokkenen
• Spelregel: intern en extern delen van persoonsgegevens
• Spelregel: sollicitatie(s)
• Procedure: camerabeleid
• Spelregel: beveiligingsmaatregelen
• Procedure: computernetwerk, internetgebruik en social media

Privacy: de basis

• De AVG: artikelsgewijs commentaar (E-Boek)
• Europese privacywetgeving
• Persoonsgegevens
• Pseudonimiseren en anonimiseren
• De beginselen bij het verwerken van persoonsgegevens
• Grondslagen
• Datalekken
• Verwerking
• Passende beveiliging
• Handhaving en sancties
• Rechten van betrokkenen
• Rolverdeling verschillende partijen
• Bewaartermijnen
• DPIA
• Phishing

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

• Wanneer is de AVG van toepassing?
• Zijn zakelijke gegevens van klanten van Het Handje ook persoonsgegevens?
• Heeft het Handje altijd een grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens?
• Waarom gebruikt Het Handje biometrische toegangsbeveiliging op de Campus, en mag dit wel?
• Wat is een leerlingenvolgsysteem en waarom maakt Het Handje hier gebruik van op de Vakschool?
• Is er altijd toestemming nodig bij het maken van beeldmateriaal op de Campus of in de Vakschool?
• Wat moet ik doen wanneer ik een (mogelijk) beveiligingsincident en/of datalek op het oog heb?
• Zijn er naast de bewaartermijnen die door Het Handje zelf zijn vastgesteld ook nog wettelijke bewaartermijnen?
• Mag ik een identiteitsbewijs (paspoort/ID-kaart) opvragen om de identiteit vast te stellen bij een verzoek van een klant onder de AVG?
• Wat gebeurt er met mijn melding over een (mogelijke) phishing-mail?
• Mag Het Handje nieuwsbrieven, dan wel commerciële berichten, via e-mail versturen?
• Hoe ga ik om met een vraag van een betrokkene over het recht op rectificatie?
• Wanneer is Het Handje de verwerkingsverantwoordelijke en in welk geval de verwerker?