Camerabeleid

Bij Het Handje maken we gebruik van cameratoezicht op verschillende locaties, waaronder onze brandstores, bedrijfspanden en andere toegankelijke ruimtes. We begrijpen het belang van privacy en zorgen ervoor dat ons camerabeleid voldoet aan de geldende regels en richtlijnen. Hieronder beschrijven we ons beleid met betrekking tot cameratoezicht.

Cameratoezicht in openbare ruimtes

In onze openbare ruimtes, zoals onze brandstores, maken we gebruik van cameratoezicht om de veiligheid van onze klanten en medewerkers te waarborgen. We zorgen ervoor dat de aanwezigheid van camera's duidelijk wordt aangegeven door middel van stickers op de locatie waarop een camera zichtbaar is. Het filmen of fotograferen op openbare plaatsen is namelijk toegestaan, zolang de privacy van betrokkenen wordt gerespecteerd en de camera's duidelijk zichtbaar zijn.

Voor een overzicht van alle geplaatste camera's op de Het Handje Campus kun je terecht bij de centrale receptie.

Cameratoezicht op de werkvloer

In onze kantoorpanden en magazijnen maken we eveneens gebruik van cameratoezicht om onze eigendommen te beschermen. We informeren ons personeel altijd over het gebruik van camera's en leggen duidelijk uit waarom ze worden ingezet. Dit gebeurt via onze interne privacyverklaring geschreven voor medewerkers. Het is voor ons belangrijk om te onderbouwen waarom camera's noodzakelijk zijn en we zorgen ervoor dat ze niet worden opgehangen op plaatsen waar de privacy van onze medewerkers in het gedrang komt, zoals in toiletruimtes.

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Voordat we cameratoezicht in gebruik nemen op andere plaatsen dan waar dit reeds gebeurt, voeren we een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uit (de verplichting hiertoe volgt uit de AVG). Hiermee brengen we de privacyrisico's van betrokkenen in kaart en nemen we maatregelen om deze risico's te verkleinen. We stellen onszelf vragen zoals het doel van het cameratoezicht, de locaties van de camera's, alternatieve mogelijkheden om het doel te bereiken, en de bewaartermijn van de camerabeelden.

Zo hebben we onlangs het cameratoezicht in de centrale hal afgeschaald gelet op het beveiligingspersoneel dat op die locatie gestationeerd is.

Waarschuwingen bij cameratoezicht

Bij Het Handje hechten we veel waarde aan transparantie. Daarom hangen we duidelijke borden op bij ingangen en andere relevante locaties om ook bezoekers en passanten te informeren over het cameratoezicht. Ons doel is om ervoor te zorgen dat iedereen zich bewust is van het mogelijke cameratoezicht, en zich comfortabel voelt binnen onze ruimtes.

Het Handje streeft ernaar om cameratoezicht op een verantwoorde en rechtmatige manier toe te passen, waarbij we de privacy van onze klanten, medewerkers en andere betrokkenen respecteren. We blijven ons beleid en onze procedures up-to-date houden om ervoor te zorgen dat we voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving met betrekking tot cameratoezicht.

Toegang tot beelden en bewaartermijnen

Bij Het Handje werken we met strikte autorisaties ten aanzien van de toegang tot de camerabeelden. Er is enkel live-toegang tot beelden voor het bewakingspersoneel en alleen bewakingspersoneel kan bij opgeslagen beelden.

Camerabeelden worden uiterlijk 48 uur bewaard, tenzij er sprake is van een incident of verdachte situatie die verder onderzocht dient te worden. Camerabeelden worden nooit langer bewaard dan 4 weken, zonder dat dit noodzakelijk is gelet op een mogelijk strafrechtelijk onderzoek.