Beveiligingsmaatregelen

Privacy en Het Handje: BeveiligingsmaatregeleN

Indien er persoonsgegevens worden verwerkt, is het belangrijk en verplicht om deze gegevens passend te beveiligingen. Om je te helpen bij het beantwoorden van de vraag: ‘Wat is passend?’ heeft Het Handje een aantal spelregels opgesteld die gevolgd dienen te worden bij het uitvoeren van je werkzaamheden.

SPELREGEL 1

Gebruik apparatuur verantwoord.

Dit is een brede spelregel maar betekent praktisch dat je:

·      software alleen installeert als het echt nodig is en bij voorkeur via de website van de ontwikkelaar.

·      updates dient te installeren. Zowel voor individuele programma’s als voor het besturingssysteem.

·      je laptop dient te vergrendelen als je bij je laptop wegloopt.

SPELREGEL 2

Gebruik sterke en veilige wachtwoorden (en deel ze niet!).

Deze spelregel houdt in dat je geen wachtwoorden gebruikt, zoals ‘1234’, je eigen naam of je geboortedatum. Gebruik daarnaast wachtwoorden niet meer dan één keer. Het gebruik van een zogeheten ‘password manager’ kan handig zijn om overzicht te houden over je wachtwoorden en kan een veilig gebruik ervan bevorderen.

Zie hierover ook ‘’. NOG AAN TE PASSEN.

SPELREGEL 3

Vermijd onveilige internetverbindingen als je buiten de Campus van Het Handje bent. Gebruik nooit een onbekend/onbeveiligd/publiek Wifi-netwerk, maar maak buiten de Campus gebruik van je thuisaansluiting of een 4G hotspot.

SPELREGEL 4

Gebruik geen externe tools behalve de tools die door Het Handje beschikbaar zijn gemaakt. Heb je toch specifieke wensen, neem dan contact op met het privacy-aanspreekpunt.

SPELREGEL 5

Wees alert op verdachte e-mails, bijlages en websites. Reageer nooit op verzoeken om wachtwoorden of andere gevoelige gegevens te delen met derden.

Als hippe organisatie in het publieke oog is Het Handje een veel gezocht doelwit voor o.a. phishingmails. Twijfel je over de echtheid van een e-mail of website, open/bezoek deze dan niet.

Zie hierover ook ‘’.

SPELREGEL 6

Meld (mogelijke) incidenten als je denkt dat er iets niet in de haak is via RegiServ, maar geef het ook aan wanneer je (per ongeluk) één van de spelregels niet na hebt kunnen leven. Zie hierover ook ‘’.

Heb je vragen over deze beveiligingsmaatregelen, of gebruik je zelf nog een aanvullende goede maatregel die mogelijk ook handig is? Neem dan contact op met het privacy-aanspreekpunt.